Cách dùng Microsoft Word một cách dễ dàng
Dưới đây là 14 bí mật hàng đầu về các mẹo, phím tắt và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để nâng cao khả năng am tường Microsoft Word của bạn. Lưu ý rằng hầu hết các thủ thuật này sẽ hoạt động với hết thảy các phiên bản word.
1 . Xác định số liệu thống kê về khả năng đọc tài liệu của bạn
Ngoài việc đánh giá
chính tả và
ngữ pháp của bạn , Word có thân xác định chừng độ phức tạp của phong cách viết. tỉ dụ, làm văn bản của bạn phong cách đáp ứng những hiểu biết của 5 thứ cấp của một ai đó với một chừng độ hậu grad? Word dùng bài soát
Flesh Reading Ease để tính điểm của bạn trên thang điểm 100. Tỷ lệ phần trăm trên thang đo càng cao thì càng dễ hiểu. Trong hồ hết các trường hợp, tài liệu Office gợi ý rằng điểm nên trên 60.
Bên cạnh đó, bài rà
Flesh-Kincaid Grade Level cho biết văn bản của bạn được viết cho cấp lớp nào ở Hoa Kỳ; trong bất kỳ trường hợp nào, bạn nên luôn hướng tới 7.0 đến 8.0 theo
tài liệu của Microsoft .
Để kích hoạt tính năng này; làm theo quy trình dưới đây:
- Đi tới Tệp > Tùy chọn
- Chọn Kiểm lỗi
- Trong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word , hãy chọn hộp kiểm; rà ngữ pháp với chính tả.
- Tiếp theo chọn Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Sau khi bật tính năng này, hãy mở tệp mà bạn muốn soát,
nhấn F7 hoặc đi tới
Xem lại >
Chính tả và Ngữ pháp. Khi Word hoàn thành việc soát ngữ pháp và chính tả, Word sẽ hiển thị thông báo về mức độ đọc tài liệu của bạn.
2. Tạo văn bản ngẫu nhiên Lorem Ipsum cho tài liệu của bạn
Bạn có muốn thêm một số văn bản ngẫu nhiên vào tài liệu của mình không? Word đã bao gồm bạn. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng các thủ thuật và mẹo của Microsoft. Để thực hiện việc này,
gõ: = lorem (P, I); và thay thế “P” bằng số đoạn văn bạn muốn và “I” bằng số câu bạn cần. Khi bạn đã xác định biến
(P, I), hãy nhấn enter để tạo văn bản.
ngoại giả, bạn có thể sử dụng
tài liệu Office ngẫu nhiên “
gobbledygook ” làm tài liệu nguồn chính cho bộ lọc địa điểm của bạn. Để làm điều này, hãy dùng
phương trình = rand (P, I).
3. Đánh dấu một câu bằng một cú nhấp chuột
Để đánh dấu toàn bộ câu, hãy giữ
phím Ctrl + Windows . Nếu bạn là người dùng Mac, hãy sử dụng
Command Key và nhấp vào đầu câu và Word sẽ lo phần còn lại.
4. sử dụng ngày và giờ Tự động cập nhật
Bạn có tài liệu mà bạn sử dụng đi dùng lại chỉ cập nhật một đôi chi tiết chính không? Nếu tài liệu bao gồm thời kì và hoặc tháng ngày, một trong những thủ thuật thuận lợi là cho phép Word cập nhật tháng ngày tự động.